Wat wij voor u kunnen betekenen
Van het scannen van losse documenten tot complete archieftransformaties
Document digitalisering
Onze kernservice omvat het professioneel scannen en digitaliseren van al uw fysieke documenten. Wij werken met hoogwaardige scanners die zelfs de kleinste details vastleggen. Elk document wordt voorzien van OCR-herkenning, waardoor de tekst volledig doorzoekbaar wordt.
Of het nu gaat om standaard A4-documenten, grote technische tekeningen, gebonden boekwerken of fragiele historische stukken, wij beschikken over de juiste apparatuur en expertise.
Archiefbeheer systeem
Een gedigitaliseerd archief is pas waardevol als het goed georganiseerd en toegankelijk is. Wij implementeren een compleet documentmanagementsysteem dat aansluit bij uw werkprocessen. Met geavanceerde zoekfuncties, versiebeheer en toegangscontrole heeft u altijd grip op uw informatie.
Het systeem wordt op maat geconfigureerd voor uw organisatie, inclusief de juiste mappenstructuur, metadata-velden en gebruikersrechten.
Cloud archivering
Veilige, betrouwbare opslag van uw digitale archief in de cloud. Uw documenten worden versleuteld opgeslagen in Nederlandse datacenters die voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden. Automatische back-ups zorgen ervoor dat uw data altijd beschermd is.
Met 24/7 toegankelijkheid kunt u overal ter wereld bij uw archief, via elk apparaat met internetverbinding.
Archiefmigratie
Werkt u met een verouderd archiefsysteem dat niet meer voldoet? Wij verzorgen de complete migratie naar een modern platform. Dit omvat het exporteren van bestaande data, het converteren naar gangbare formaten, en het importeren in het nieuwe systeem met behoud van alle metadata en relaties.
Tijdens de migratie zorgen wij voor continuïteit zodat uw medewerkers kunnen blijven werken.
Archiefconsultancy
Niet zeker wat de beste aanpak is voor uw archiefsituatie? Onze consultants analyseren uw huidige situatie en adviseren over de meest effectieve strategie. Wij kijken naar uw documentstromen, bewaartermijnen, wettelijke verplichtingen en praktische behoeften.
Het resultaat is een helder adviesrapport met concrete aanbevelingen die u zelf kunt uitvoeren of waarvoor u ons kunt inschakelen.
Training en ondersteuning
Een nieuw systeem werkt alleen als uw medewerkers ermee overweg kunnen. Wij verzorgen praktijkgerichte trainingen die aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden van uw team. Van basisbediening tot geavanceerde functies, wij zorgen dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de mogelijkheden.
Na de training blijven wij beschikbaar voor vragen en ondersteuning.